Hệ thống quản lý hợp đồng và ký số
là giải pháp quản lý hợp đồng và ký số được xây dựng trên nền tảng Paperless BPA Platform, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng từ soạn thảo, phê duyệt, ký kết đến lưu trữ và quản lý.
Hệ thống cho phép doanh nghiệp tạo hợp đồng nhanh chóng theo mẫu chuẩn, thiết lập quy trình phê duyệt linh hoạt và thực hiện ký số trực tuyến với khách hàng, đối tác hoặc nội bộ.
Điểm nổi bật/tính năng
sản phẩm
Soạn thảo hợp đồng tự động
Hệ thống tạo hợp đồng nhanh chóng từ thư viện biểu mẫu chuẩn, tự động điền dữ liệu từ các hệ thống liên quan và hỗ trợ soạn thảo trực tiếp trên hệ thống hoặc tích hợp Microsoft 365.
Quy trình phê duyệt linh hoạt
– Thiết lập quy trình phê duyệt theo từng loại hợp đồng
– Cấu hình ma trận phê duyệt theo cấp, vai trò hoặc hạn mức
– Theo dõi trạng thái và lịch sử phê duyệt theo thời gian thực
Quản lý dữ liệu và báo cáo
– Quản lý thông tin đối tác và khách hàng
– Quản lý thư viện biểu mẫu và quy trình
– Theo dõi báo cáo quản trị và trạng thái hợp đồng theo thời gian thực
Ký số điện tử đa dạng
– Ký số theo mẫu định trước
– Ký chữ ký từ xa với khách hàng các nhân thông qua VNeID
– Ký chữ ký số công công với KHDN thông qua sàng ký số, tích hợp Bộ Công thương
– Luồng ký số linh động từng lần
– Ký hình ảnh hoặc ký số nội bộ thông qua hệ thống bảo mật của doanh nghiệp
Quản lý vòng đời hợp đồng
– Quản lý hợp đồng từ khởi tạo, thương thảo đến thanh lý
– Tạo và liên kết các tài liệu liên quan như: Phụ lục hợp đồng; Biên bản nghiệm thu; Biên bản thanh lý; Tái ký hợp đồng
Hiệu quả sản phẩm mang lại
LeContract giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian ký kết hợp đồng nhờ khả năng tạo và ký hợp đồng hoàn toàn trực tuyến, từ đó tăng tốc độ triển khai hoạt động kinh doanh.
Giải pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí giấy tờ và vận hành bằng cách hạn chế in ấn, lưu trữ và chuyển phát tài liệu giấy.
Hệ thống cho phép doanh nghiệp kiểm soát hợp đồng một cách tập trung khi toàn bộ hợp đồng được quản lý trên một nền tảng thống nhất, giúp dễ dàng tra cứu, theo dõi trạng thái và kiểm soát phiên bản.
LeContract nâng cao tính minh bạch và khả năng tuân thủ khi toàn bộ quy trình phê duyệt, chỉnh sửa và ký kết hợp đồng được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống.
Giải pháp hỗ trợ kết nối hệ sinh thái doanh nghiệp thông qua khả năng tích hợp với các hệ thống như CRM, ERP, HRM và các nền tảng chữ ký số để tạo nên quy trình vận hành liền mạch.
Sơ lược tính năng của sản phẩm
Contract Drafting – Soạn thảo hợp đồng
Hệ thống cho phép người dùng khai báo thông tin hợp đồng, tự động tạo hợp đồng theo các mẫu chuẩn của doanh nghiệp và kiểm soát nội dung chỉnh sửa dựa trên quyền truy cập của từng người dùng.
Approval Workflow – Phê duyệt hợp đồng
– Thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp
– Theo dõi trạng thái phê duyệt theo thời gian thực
– Ghi chú và chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu
Digital Signing – Ký số hợp đồng
– Chia sẻ hợp đồng online cho khách hàng và đối tác
– Ký số giữa các tổ chức hoặc cá nhân
– Hỗ trợ ký số nội bộ, ký số công cộng hoặc ký số từ xa qua VNeID
Các sản phẩm liên quan khác
Sản phẩm Paperless
Sản phẩm Paperless Chuyển đổi giấy tờ truyền thống sang biểu mẫu thông minh, biểu mẫu kỹ thuật số cùng với tự động hóa quy trình kinh doanh nhằm tối đa hóa qui trình ra quyết định của Doanh nghiệp. Sự kết hợp giữa Biểu mẫu thông minh (Smart Forms) + eKYC + Qui trình nghiệp vụ – (BPM –
Hệ thống quản lý hợp đồng và ký số
Hệ thống quản lý hợp đồng và ký số là giải pháp quản lý hợp đồng và ký số được xây dựng trên nền tảng Paperless BPA Platform, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng từ soạn thảo, phê duyệt, ký kết đến lưu trữ và quản lý.Hệ thống cho
Hệ thống quản lý ra vào
Sản phẩm CheckinPro Ứng dụng ra đời với sứ mệnh giúp Tổ chức và Doanh nghiệp chào đón khách mời một cách THÔNG MINH – TOÀN DIỆN và HIỆN ĐẠI Xem chi tiết Điểm nổi bật/tính năng sản phẩm Sản phẩm thể hiện tinh thần 4.0 Sản phẩm thể hiện tinh thần 4.0 giúp thay